Как защитить интересы заказчика при получении проектной документации от подрядчика

Получение проектной документации от подрядной проектной организации — ключевой момент для технического заказчика или застройщика. От качества и полноты ПД зависит успех экспертизы, надёжность строительства и соблюдение сроков. Чтобы защитить свои интересы, заказчику необходимо грамотно организовать процесс приёмки документации и предусмотреть все возможные риски уже на стадии договора.

На что обратить внимание до начала проектирования

Эффективная защита интересов начинается ещё до передачи задания проектировщику. Заказчику необходимо правильно оформить договор и техническое задание, чтобы избежать недоразумений и некачественного результата.

• Чёткое ТЗ — документ должен содержать требования к планировке, технологиям, инженерным системам, параметрам участка, мощности и т. д.
• Разделение стадий проектирования — предусмотреть отдельную приёмку ПД и РД, если они входят в контракт.
• Установить контрольные точки — промежуточные согласования, эскизы, предварительные решения до выдачи итоговой версии ПД.
• Прописать ответственность — за сроки, за соответствие нормативам, за прохождение экспертизы с первого раза.
• Уточнить формат передачи — бумажный и электронный, формат файлов, структура и нумерация.

Приёмка готовой проектной документации

На этапе получения ПД важно проверить как формальные, так и технические аспекты. Даже при наличии авторского надзора и доверия к подрядчику, заказчику необходимо обеспечить независимую техническую проверку.

• Проверка комплекта — наличие всех разделов по Постановлению №87, пояснительных записок, чертежей, расчётов.
• Сравнение с ТЗ — все технические параметры должны соответствовать заданным (мощность, площади, классы помещений и пр.).
• Проверка согласованности разделов — отсутствие противоречий между архитектурой, конструкциями и инженерией.
• Оценка проработки решений — уровень детализации, спецификации оборудования, наличие расчётов, ссылок на нормативы.
• Технический аудит (по желанию) — с привлечением сторонней инженерной компании для независимой оценки.

Что делать при обнаружении недочётов

Если в переданной документации обнаружены несоответствия, заказчик вправе вернуть её на доработку. Это необходимо оформить документально — в виде акта или письма с приложением перечня замечаний.

• Составить реестр замечаний — структурированный по разделам с указанием несоответствий и ссылками на ТЗ или нормативы.
• Установить срок на устранение — фиксированный в договоре или согласованный дополнительно.
• Отказаться от оплаты до устранения — если расчёты происходят по этапам, приёмка откладывается.
• Зафиксировать повторную передачу — для подтверждения, что документ принят после корректировки.

Пример из практики: защита интересов заказчика при проектировании производственного корпуса

Заказчик из Калужской области заключил договор на проектирование производственного корпуса с подвальным этажом. После получения ПД внутренняя проверка выявила несоответствие ТЗ по высоте цеха и отсутствие системы дренажа. Также конструктивная схема не учитывала краны, указанные в задании. Заказчик составил акт замечаний, приостановил оплату этапа и направил документацию на доработку. После повторной передачи проект был принят, что позволило избежать отказа в экспертизе и проблем при строительстве.